Insertion professionnelle

L’accueil au sein du Cégep

Veuillez-vous référer au document intitulé : Programme d’insertion professionnelle du nouveau personnel enseignant.

La Direction des ressources humaines (DRH)

Rencontre individuellement les nouveaux membres du personnel et leur explique leurs conditions de travail, organise une activité d’accueil pour l’ensemble du nouveau personnel répond aux questions d’ancienneté et de priorité d’emploi.

Le Service de recherche et de développement pédagogique (SRDP)

Organise une rencontre entre le nouveau personnel enseignant et la conseillère pédagogique ou le conseiller pédagogique attitré à son département, assure le suivi pédagogique de chaque membre du nouveau personnel enseignant, offre des ateliers de groupe donnant la possibilité aux nouvelles enseignantes et aux nouveaux enseignants de se familiariser avec des éléments concrets et précis de leur tâche enseignante.

Les directions adjointes des études responsables des secteurs d’enseignement

S’assurent que le nouveau personnel sous leur responsabilité à l‘équipement, le matériel et l’information nécessaire à ses fonctions et s’assurent, s’il y a lieu, de l’organisation de son lieu de travail (bureau, clé, case postale), font le suivi nécessaire avec la Direction des technologies de l’information et des ressources éducatives pour donner accès aux applications spécialisées requises, rencontrent le nouveau personnel enseignant, dans les deux premières semaines d’embauche, et informent le nouveau personnel du processus d’intégration.

La Direction des technologies de l’information et des ressources éducatives

Transmet l’information relative à l’utilisation des différents outils informatiques (Outlook, ICO, Léa, etc.).

L’intégration à la vie syndicale

FNEEQ : La personne responsable de la coordination départementale ou du programme ou une personne désignée par le département présente la nouvelle ou le nouvel enseignant aux membres de l’exécutif syndical afin que ceux‐ci l’informent de l’ensemble de ses droits et du fonctionnement syndical dans le collège. Favoriser la participation des nouvelles et des nouveaux à la rencontre d’accueil du syndicat ainsi, bien sûr, qu’aux assemblées syndicales et aux différentes activités de solidarité.

L’accueil au sein du département

FNEEQ : La personne responsable de la coordination départementale ou du programme ou une personne désignée par le département présente l’enseignante ou l’enseignant aux collègues et donne les informations concernant les procédures administratives (matériel didactique, absence et remplacement des professeurs, commandes de livres à la coopérative, etc.), les plans-cadres, les règles départementales, les cours à donner et la procédure de soutien pédagogique. Elle ou il s’assure que l’enseignante ou l’enseignant ait accès aux ressources matérielles (réseau informatique, bureau, poste téléphonique, casier, stationnement, photocopie, etc.) et connaisse les services offerts par le secrétariat pédagogique.

Le soutien pédagogique au sein du département

Les nouveaux enseignants à l’emploi du Cégep peut se prévaloir d’un accompagnement pédagogique formatif sera organisé par le Service de recherche et de développement pédagogique (SRDP). Un conseiller ou une conseillère pédagogique, accompagné du mentor ou de la mentore, assistera à un cours du nouvel enseignant ou de la nouvelle enseignante et assurera une rencontre de rétroaction. Les résultats resteront confidentiels.

Rétroaction

Pour une enseignante ou un enseignant, la rétroaction est un processus de réflexion qui favorise le retour de la pensée et de la conscience sur sa pratique. Cette attitude professionnelle interpelle chacun d’entre nous en tant qu’individu qui cherche à s’améliorer et en tant que membre du département, une entité qui cherche toujours l’amélioration de la qualité du travail accompli. Les formes que peut prendre cette rétroaction sont diverses et elles varient selon les individus et les raisons qui les poussent dans cette pratique réflexive. Quand elle s’adresse à l’individu professionnel qu’est une enseignante ou un enseignant, plusieurs outils de rétroaction sont disponibles pour alimenter sa réflexion et le département de mathématiques encourage leur utilisation. On retrouve :

• La grille d’auto-évaluation;
• L’observation par un pair;
• L’accompagnement par un conseiller pédagogique;
• L’évaluation par les élèves;
• L’observation par un pair (collègue, conseiller pédagogique, vidéo, …);
• La formation spécifique ( Performa, Mipec,…);

À cette fin, l’enseignant qui cherche à se développer professionnellement peut trouver sur Moodle :

• Une banque de questions pour créer son propre questionnaire de rétroaction des étudiants ;
• Un questionnaire de rétroaction des élèves ;
• Quelques grilles d'auto-évaluation.

Rôles de la personne responsable de la coordination départementale

• Le département, par la personne responsable de sa coordination, joue un rôle de facilitateur du développement professionnel de tous ses membres. En particulier, la personne responsable de coordination départementale, éventuellement accompagnée par le SRDP :
• Est à l’affût des bons coups, des développements pédagogiques et didactiques réalisés tant au département que dans le réseau, des points faibles du département et elle les met en évidence de façon tant constructive que progressive lors des réunions départementales
• Propose des orientations ou des objets de réflexion visant l’amélioration des pratiques pédagogiques ou didactiques
• Organise des formations et/ou des rencontres départementales particulières, idéalement en juin, pour encourager l’amélioration des pratiques
• Exige des comptes rendus au retour des perfectionnements accordés aux membres du département.
• Par ses fonctions, la personne responsable de la coordination départementale intervient de façon particulière auprès des membres du département, qu’ils soient nouvelles recrues ou vétérans. La description de ses interventions suivra dans les sections suivantes.

Les nouvelles recrues

Selon le guide d’embauche, tous les nouveaux et les nouvelles enseignantes passent par le processus de rétroaction pour chacune de leurs deux premières sessions d’enseignement au département. L’évaluation par les élèves et une observation en salle de classe par un pair du comité d’observation sont les outils de base.

Évaluation par les élèves

L’évaluation par les élèves sera effectuée pour tous les groupes de la nouvelle recrue, et ce, pour les deux sessions d’évaluation. Le questionnaire de rétroaction sera remis aux étudiants par le coordonnateur du département, par un membre du SRDP ou par un membre du comité d’observation. Le coordonnateur sera responsable de compiler les résultats.

Observation en classe

L’observation en classe sera faite pour un seul cours vers le milieu de chacune des sessions en question. Elle sera effectuée par un membre du comité d’observation constitué d’enseignants du département préalablement sélectionnés.

Pour faire partie de ce comité, il est préférable d’avoir quelques années d’expérience ainsi que certains prérequis :

• Être un excellent preneur de notes ;
• Savoir décoder le langage non verbal ;
• Être curieux et ouvert aux nouvelles approches pédagogiques ;
• Ne pas avoir de liens personnels avec la personne observée ;
• Savoir donner des rétroactions constructives en respectant les approches de la personne observée et en tenant compte de son manque d'expérience et/ou de culture départementale ;
• Connaître les ressources disponibles pour accélérer l'amélioration des pratiques pédagogiques ;
• Avoir le courage d'évaluer un nouvel enseignant jusqu'à le défendre ou proposer le rejet de sa priorité d'emploi.

L’évaluation

La nouvelle enseignante ou le nouvel enseignant sera évalué deux fois par deux membres différents du comité.

Le but de l’évaluation

• D’observer la nouvelle enseignante ou le nouvel enseignant dans un de ses cours et de l’évaluer en fonction d’une grille préalablement fournie à la nouvelle ou au nouveau ;
• De faire une rétroaction informelle à la fin du cours avec la nouvelle enseignante ou le nouvel enseignant et une rétroaction écrite qui sera ensuite remise à la personne responsable de la coordination départementale ;
• Puisque par sa fonction, la personne responsable de la coordination départementale doit assurer l’assistance professionnelle aux recrues (4-1.05 Convention), c’est elle qui reçoit les comptes-rendus des observateurs, des coaches, des parrains/marraines et la rétroaction des étudiants. Elle pourra ensuite faire le suivi nécessaire en fonction de toutes ces informations ;
• En cas de non-renouvellement de la priorité d’emploi, la personne responsable de la coordination départementale, par souci de transparence, informe le département des raisons ayant entraîné cette décision.

Les vétérans

Il existe de nombreuses ressources pour permettre aux membres du département de rester à jour et de perfectionner ses divers savoirs. En particulier, le Service de recherche et de développement pédagogique offre un centre de documentation spécialisé en enseignement collégial et propose de nombreux cours (PERFORMA, MIPEC). L’Association québécoise pour la pédagogie collégiale présente les dernières recherches et les tendances. Au niveau disciplinaire, le réseau math et l’AMQ savent guider les besoins de formation. Mais il existe également un riche éventail de ressources particulières et de réseaux divers pour répondre à des besoins spécifiques. Tous les membres du département sont fortement encouragés à se tenir à jour dans leur formation et à améliorer leur expertise.

Besoins particuliers d’un membre

En cas de besoins particuliers d’un membre, la personne responsable de la coordination :

• Assiste le membre dans ses démarches en le référant à des ressources ou à des personnes ressources ;
• S’informe des démarches entreprises et du bilan que le membre en fait ;
• Collige l’information (sauf entente de façon anonyme), afin de garder à jour une liste de ressources disponible à tous les membres.